Túlérzékeny érzés? Ha igen, akkor anélkül, hogy aggódni akarnál, ne feledje, hogy ez egy ördögi kör. Az Egyesült Királyság legegészségesebb munkahelyi tanulmánya szerint a magas stressz és a testmozgás hiánya miatt az iparágak minden évben 27 dolgozóra jutó termelési időt veszítenek el. A minta ismerős minden vörös vérű tornateremben: az összejövetelek felhalmozódása azt jelenti, hogy nincs idő az edzőterembe, és a tervezett esti vacsora a Deliveroo utolsó pillanatát átadja. A probléma? A magas szénhidráttartalmú életmód és a testmozgás hiánya miatt Jack nem produktív fiú - és egy másik napja a lassú e-mail címlet és a lélektelen zűrzavar elmulasztása után a probléma rosszabb, nem jobb. Ideje megjavítani.
Adja Graham Allcottot, a korábbi vezérigazgatót és az önjelölt "termelékenységi nindzsát". "Nem vagyok olyan természetesen szervezett ember," mondja Allcott. "Természetes munkamódszereim éppen az ellenkezője: kegyetlen, ötletalapú, kényelmesebb stratégiai szinten, mint a" csinál "szint, allergiás a részletekre és irreális attól, hogy mit érhet el egy adott időszakban. Mindezek a sajátosságok az én erősségeim között vannak, és sikeresnek bizonyultak azokban a dolgokban, amelyeket tettem."
Bár Allcott azt állítja, hogy játszik ezekkel az erősségekkel, ő is elismeri őket "a gyengébb gyengeségekként. A saját rossz szokásaim megváltoztatása és az erős, pozitív újak kifejlesztése lehetővé tette számomra, hogy segítsek másoknak is. "Az időgazdálkodást a figyelemkezelésre cserélve, az e-mailekkel való kegyetlenül és az információ túlterheléséig, Allcott megígéri, a munka elvégezve és legyen ideje a tálalás, a pados préselés és az alkalmankénti Netflix pletykák számára - és reggel is jobban érzed magad. Ettől kezdve az erényes köre elkezdődik.
Szüntesse meg a stresszt
A stressz elkerülhetetlen - ez a test érzékeny kémiai reakciója a nehéz és veszélyes helyzetekre. A problémád: a sablonfogú tigrisektől védelmet nyújtó mechanizmusoknak nincs ideje felzárkózni az azonnali üzenetküldésre és az állandóan működő iPhone-okra, és az apró stresszorok folyamatos beáramlása termelékenységi gyilkos. "Akármi is dolgozik, adrenalinszintünk vezethet bennünket ahhoz, hogy lehetetlenné tegyük a lehetõséget" - mondja Allcott. "De amikor átlépjük az egészséges adrenalinból az egészséges, stresszes és boldogtalan életet, a motivációtól és a lendülettől kezdve elfojtjuk a mozgást." Felismerjük, hogy mikor történik, és meg tudjuk oldani.
Jelölje meg a triggereket
A különböző emberek jól és (rosszul) megbirkóznak különböző helyzetekkel. "A legtöbb ember számára tipikusan három legfontosabb stressz-terület pánik a munkával való túlterheltség miatt, a tisztázás hiánya és a nehéz döntések meghozatala" - mondja Allcott. Vegyünk öt percet, hogy az 1-5-ig értékeljük, mennyire aggasztó ezek mindegyike, és tudni fogja, hol kell összpontosítani erőfeszítéseit.
Szerezzen némi kilátást
Könnyű azt gondolni, hogy mindenki más gyorsabban halad, mint te, és többet ér el, különösen, ha figyelmet fordít a közösségi média feedjeire. Gondolj az arcra, amelyet bemutatsz a világnak, szemben az esetleges negatív érzésekkel, és emlékszel arra, hogy más emberek is ugyanazt csinálják.
Fogd össze ezeket a triggereket
Most használja a listáját: mi az első lépés az éppen feljegyzett stresszorok kezelése felé? Ha például a célok homályossága problémát jelent, akkor például tisztázni kell azt - függetlenül attól, hogy egyedül ül, vagy ütemezi a találkozót egy kollégával való rendezéshez. Ha túlterhelt, készítsen listát a különböző feladatokról, és határozza meg, hogy mi a legtermékenyebb lépés, amellyel most mindegyiküket megteheti.
Fogd össze a konfliktusokat (amikor kell)
Senki nem szereti a konfliktusokat, kivéve a szociopatákat, de néha szükséges. A konfliktusok feloldása kulcsfontosságú stresszor. Ha tudod kezelni az egyiket most, csináld. Nyugodtan és tisztelettel, természetesen.
Tartsd játékossá
Célkitűzés a játékos, produktív lendület állapotára, ahol pozitív, nyugodt és irányító. Ne feledje: az egyetlen dolog, ami más, mint a stressz-érzés, az elakadás és a zsibbadás érzése, az, ami az elmédben történik.
JAVASOLT: Hogyan kell kezelni a munkahelyi stresszt?
Szervezze meg
Ha az asztalod egy tökehalpapír és a számítógép asztala hóviharnak tűnik, itt az ideje visszaszorítani. "Mint sokan, egyre kevésbé használom a papíralapú referenciarendszereket, és szeretnék eljutni egy olyan pontig, ahol valóban papírmentes vagyok, de vannak olyan idők, amikor csak papírokat kell benyújtani" - mondja Allcott. "Az a gondolat, hogy papíralapú irodát hoztam nekem úgy tűnik, mintha rossz cél lenne a cél. Csak "sokkal kevesebb papírral" kezdődjön. "Így történik.
Légy kíméletlen
Dobjon el vagy keressen újra olyan papírt, amely könnyen elérhető az interneten, beleértve az archivált újságokat vagy magazinokat. Hangsúlyozzon emléktárgyakat és dolgokat, amelyekre valószínűleg fizikai példányokra van szükség - tanúsítványok, mondatok és címek igazolása.
Van egy "jó ötlet park"
Ez az Ön dömpinghelye a böngészéshez, próbálkozáshoz, vagy nézni, amikor elakadtok a jövőre vonatkozó ötletektől. Ez lehet egy app-kurátori lista, vagy csak egy felhőalapú dokumentum.A zenés / filmes / YouTube-ajánlásokhoz mellékelt jegyzéket tartalmazzon, amikor szórakoztatásra vagy tartalék tíz percre van szüksége.
Írd fel az ellenőrző listákat
Minden rendszeres tevékenységhez menteni fognak az agytérben. Tartsa őket hetente, hetente vagy havi rendszerességgel, és olyan társadalmi dolgokra, amelyeket egyébként a sor végére kell nyomni. Igen, hívd anyát.
Tarts naptárat
Ez nevetségesen egyszerűnek hangzik, de tényleg csinálod? Az ütemtervek online ütemezésének fenntartása felszabadítja az értékes memóriaterületet, amelyet másképp követne nyomon. Ha elkötelezte magát egy papírverzió mellett, készítsen gyakori fotókat a telefonról.
Gyakorold a döntéshozatalt
A kegyetlen keménység először nehéz, de ha egyszer megteszed az információk túlterhelését, az e-mailekkel foglalkozom és ellenőrző listákat használ, könnyű lesz. Stick out - a jutalom megéri.
Legyen hatékonyabb
A régi teendõk el vannak ítélve. "Ez nem elegendő ahhoz, hogy agilitást biztosítsunk a tudásunk során tapasztalt különböző szintű bonyolultságok kezelésében - az azonnali cselekvéstől a mindennapi dolgokig, szélesebb projektszintű feladatokig" - mondja. Allcott. "Az egyik oka, hogy a szabványos to-do listák nem működnek, az, hogy gyakran próbálják megtenni, amit külön kell választania két vagy három különböző listára." Itt van az új, több rétegű verziója.
A projektek listája
A projekt minden olyan munka, amely több mint egy pár lépést igényel a befejezéshez. Az új telefon megszerzése nem csak egy dolog: kutatást, árösszehasonlítást, bevásárlást és telefonhívásokat jelent. A projektlistáknak olyan dolgokra kell vonatkoznia, amelyeket nem kell naponta megtennie, de emlékeztetőre van szüksége ahhoz, hogy ellenőrizze, hogy előrehalad-e - talán hetente egyszer. Bármely projekt esetében határozd meg, milyen eredményt kívánsz elérni, és hogyan méred majd a sikert, mielőtt leírnád.
A mester akciók listája
Ez a legnagyobb, legdinamikusabb listád, és tartalmaznia kell minden olyan intézkedést, amelyet mostantól megtennél minden egyes projekthez, amelyen dolgozol. Legyen inkább specifikus, mint általános: a "bemutatótervezés meghozása és a végleges változások eldöntése" jobb, mint a "befejezési bemutató". Ezzel a listával készen lesz, mindig világos, hogy mit tegyen. Fókuszáljon a következő cselekvésre, és ne azokra, akiknek más embereket kell bevinnie, mielőtt befejezné.
A napi teendők listája
Ez egy fókuszált kiválasztás a mester akciók listájáról. "Gondolj a Mesterségek listájára, mint egy ruhadarabok és napi teendők listája, mint a dolgok, amiket ma viselni fogsz" - mondja Allcott. Írja le egy Post-it jegyzetre, vagy jelölje meg néhány dolgot a "kiemelt fontosságú" kategóriában. Nem vagy emberfeletti, ezért vedd fel a két vagy három legfontosabb dolgot, és lendítsd meg a lendületet.
Az információ túlterhelése
Megismételni a kapcsolatot
Az e-mailek és a közösségi média ellenőrzése megnyugtató, mert úgy érzi, hogy előrelépést jelent. Nem az. Első lépés: kapcsolja ki az összes olyan hangot és képet, amely megpróbálja ellenőrizni az új e-maileket. Módosítsa gondolkodásmódját az "ellenőrzés "ről a" feldolgozásra ". Minden alkalommal, amikor kinyitod a bejövő postafiókodat, a célod az, hogy feldolgozzam, mi van, és nem egyszerűen látni, hogy valami új.
Használja a Ds-et
Az új mantrája: törölje, tegye meg most (ha kevesebb, mint két percig tart a kezelés), tegye azt később, delegálja vagy döntse el, hogy nincs szükség műveletre, de benyújtható - későbbi referenciákhoz vagy hogy ellenőrizze, hogy valaki más követte-e rajta.
Állítson be egy e-mailt a "halálsor"
Helyezzen el minden hat hónapos e-mailt a saját mappájába. Adjon hozzá egy időt a naptárban hat hétig a jövőben, és ha még nem volt szüksége ezekre az e-mailekre, törölje őket. Hasonlóképpen állítson be szűrőt az e-mailek törléséhez azoktól az emberektől, akik elhagyták cégét.
Ne kerülje el az almappákat
Csak három szükséges: Művelet, Olvasás és Várakozás (szükség esetén adj hozzá egy @ -ot, ha megtartja őket az e-mail mappalettájának tetején). Az akció olyan dolgokra vonatkozik, amelyek több mint két percig tartanak. Olvassa el a hosszabb e-maileket, amelyeket végül el kell érnie. Várakozás az olyan e-mailekre vonatkozik, ahol valaki másra vár, hogy tegyen valamit - és hol szeretné a sikeres befejezést. Ha nem érdekli, ne zavarja a nyomon követést.
Menj sötétbe
Most, hogy inkább szervezett, és nem az e-mailed ellenőrzése, ha úgy érzed, tegye meg a beállított időpontokban. Az egyik lehetséges megközelítés az 50-50-es - a bejövő üzenetek gyors regisztrálása, akkor e-mail, egészen délutánig, amikor mindent megtesz.Alternatívaként három rendszeres időtartamot állíthat be: például a kora reggel, az ebéd és a nap vége, vagy ha egy különösen reaktív üzleti tevékenységben van, tíz percet adjon óránként egy óránként.
A figyelem középpontjába
Felejtse el az időkezelést. Az információs korban, ahol a figyelmed megy, fontosabb. "A" tudásalapú "munkahelyeken - amelyek valójában az egyetlen olyan munka, amely ellenáll az automatizálásnak - egyszerre a főnök és a munkavállaló vagy - mondja Allcott. "A felelős azért, mert nemcsak a munkát végzi, hanem dönt a munkáról, és eldönti, hogy reagál-e az új bevitelekre a prioritások megváltoztatásával." Az eredmény: konfliktus, határozatlan idő és halogatás, mivel nehéz megmondani, hogy "főnök "Vagy a" gondolkodás "üzemmód véget ér, és a" munkás "vagy a" csinál "üzemmód kezdődik.
Értsd meg a figyelmet
Ez korlátozottabb erőforrás, mint az idő. Könnyen felismerhető, hogy a figyelem nem sikerült, ha napi 6 órát használsz a Twitteren, de ha a figyelem 80% -át fordítja a találkozókra, akkor ne lepődj meg, ha nem figyeltél más dolgokra. Gondolj a figyelemre, nem az időre, mint az új pénznemre, és proaktív, aktív és inaktív fázisokra bontsd. Célja, hogy tegye meg a legjobb munkáját a proaktív robbanásai során, és mentse el a rongyos munkát az inaktív időben.
Tervezze meg menetrendjét
Papíron egy átlagos napot rajzoljon meg: a kezdési és befejezési időt, a szünetet és minden munkát, amelyet az ütemezett órák előtt vagy után végez. Készüljön ki, amikor leginkább figyelmes vagy lassú - lassú indító vagy lassú ebéd után? Ne feledkezzen meg minden meglepetésről, és dolgozza ki a legjobb időt arra, hogy összetett vagy nehéz feladatokat hajtson végre. Ne pazarolja a legtermékenyebb időpontokat a számlázást és a nyomtatópatronok cseréjét.
Gondolom "főnök" és "munkamód"
Gondolkodj és külön dolgozz, és mindkettőt javítani fogod. Tájékoztassa kulcsfontosságú döntéseit, a projekttervezést és a kreatív gondolkodást a legaktívabb időkben - közvetlenül az első reggeli kávé után. Napi döntések várhatnak a kevésbé produktív időkre, és olyan dolgokat takarítanak meg, mint a postafiók vagy az íróasztal eltakarítása az ebéd után.
Óvja a figyelmét
A lefedettségnek két fő típusa van: a belső és a külső. Az előbbi könnyebben kezelhető: válaszoljon az e-mailekre a tételeknél, nem pedig az érkezéskor, és adja meg azokat az időpontokat, amikor az internetes kutatásra jogosult. A külső figyelmeztető csatornák keményebbek, de - ha el tudják kerülni - elkerüljék a felesleges találkozókat, és csak meghatározott időpontokban kapcsolják be a telefont, és nem mindig érhetők el. Ha lehet, alkalmanként kávézókból dolgozhat - nincs mit tenni, csak kávézni és a legjobb munkát végezni.
Hozzon létre "figyelő zsebeket"
Ez azt jelenti, hogy olyan napokat találsz, amikor a napodban nem csinálsz semmit. Tartson fizikai és digitális olvasási fájlokat - egy A4-es pénztárcát és az Instapaper alkalmazást -, így felkelést végezhet az átkelés vagy az állásidő alatt. Ha ez a második természet, próbáljon ki egy "gondolkodási listát", egy sor olyan nagy döntést, amelyet továbbra is szinkronizál a telefonjával, amikor az önkiszolgáló pénztárnál vár.
A többszöri művelet leállítása
A többfeladatú munkavégzés a 90-es évek kezelése és értelmezése. Azáltal, hogy az agyadat átváltod egyik dologról a másikra, valóban csak sok mentális erőfeszítést használsz a beállítódási idő alatt, és elhúzod magad a dolgok (és befejeződések) elől. A megoldás a monotasking, amely egyszerre egy dologra összpontosít.
Menjen el az irodából
"A munkakörnyezet tele lehet megszakításokkal és zajjal - nyomott, kihívásokkal teli, nyitott és féktelen" - mondja Allcott. "A legjobb proaktív figyelemfelkutatásra szükség lehet ezen a helyszínen kívül." Fegyezze fel a főnököt, hogy elfogadja azt, magyarázza el, hogy egy napra otthonról vagy egy kávézóból kell dolgoznia -, akkor győződjön meg arról, hogy a legtermékenyebb munkáid közül azon a napon.
Gyűjtsd össze a jó ötleteket!
A kulcsfontosságú a jó ötletek rögzítésének módszere, anélkül, hogy megkavarnák őket. Az egyik lehetőség a Twitter "Like" gombjának megtartása a dolgokhoz, amelyekre hivatkozni szeretne. A telefon szétkapcsolódása vagy nyitott Google Drive-dokumentum használata mások.
Elhalasztás ütemezése
A termelékenységi edzők esküdnek a Pomodoro időzítőn, a paradicsom alakú időzítőktől elnevezve, akik a csúcsminőségű konyhákban népszerűek. Keressen egy ingyeneset a tomato-timer.com weboldalon, és használja azt a rendszeres, 25 perces időközönként megszakítás nélküli munkához, öt percnyi Twitter / Instagram / Angry Birds között.
Kevesebb találkozó
Az emberek társadalmi állatok, ezért a találkozók úgy tűnnek, mint az idő produktív felhasználása. Emellett néhány ember élvezi a kekszet és a hatékonyságot. Itt van az alternatív menedzsment stratégiája.
Hijack asztalok
Készítsen egy-egy találkozót, és küldjön egy e-mailt, amely engedélyt kér arra, hogy valaki írjon. Ha nem válaszolnak (vagy elkerülik Önt), csak lépjenek fel az asztalukra - ha semmi mást nem szeretne megszabadulni tőled, csökkentve a szobaalapú találkozókat.
Próbálja meg az MBWA-t
A menedzsment-járás körülmény egy olyan konszenzus-építő, aki rövid idő alatt tartózkodik: hetente két-három alkalommal sétáljon fel az épület részlegei között, és szükség esetén jegyzetfüzetet hordoz magával, hogy megragadjon minden olyan tevékenységet vagy ötletet, amelyet követnie kell.
Gondolj égboltra
A legtöbb találkozó problémája, hogy a részletekre koncentrálnak, nem pedig a nagy képen. Amikor elkerülhetetlenek, használja őket, hogy olyan kérdésekre összpontosítson, mint például: "Mi a fontos itt: minőség vagy költség?" Vagy "Mi az általános megközelítés?" Miután a nagy dolgok eldöntötték, a helyes cselekvések természetesen követik majd.
Hogyan lehet a termelékenység Ninja: Kevesebb bánásmód, elérés és szerelem Graham Allcott elérhető most (Icon Books, £ 8.99), megvásárolható az Amazon-on
