Alexandra Cavoulacos és Kathryn Minshew szerint a munka világa változik, az online karrier központok alapítója The Muse és a szerzők A munka új szabályai. Kövesse tanácsát, hogy gyorsítsák fel pályafutásukat, és több időt találjanak a szerelmes dolgokra.
Az idő hatékonyabb kezelése nem csak a teendők listájának szervezését jelenti. Azt is jelenti, hogy megtanulod, hogy másképp gondolkodj az időed értékéről. Gyakran ez az elme elmozdulás azt jelenti, hogy tudjuk, mit ne tegyünk és mit ne csináljunk. Mondván, hogy nem, hogy határokat adsz magadnak, és megérted, hogy a tennivalók listáján szereplő összes feladat valóban szükséges-e vagy fontos-e, hatalmas különbséget okozhat a termelékenységedben és a boldogságodban. Próbáld meg tesztelni magad ezzel az öt kérdéslistával, hogy megbizonyosodjon róla, hogy jól fekteted az idejét.
1. "haldoklásra" "önt"?
Sok embernek mélyen kell szeretnie. Ennek eredményeként azt mondják igent, hogy szinte mindent, amit kérnek tőlük. A probléma az, hogy ez lehetetlenné teszi mindent jól, és megrázza az idejét és a termelékenységet. Vessünk egy pillantást az Ön által kapott legutóbbi tíz (kivéve a főnökének megbízásait, amelyekre Önnek nincs befolyása). Ha több mint fele igent mondott, akkor valószínűleg ideje lassítani magad, hogy elkezd mondani.
2. Elég elegendő?
Függetlenül attól, hogy menedzser vagy-e vagy sem, lehetőség van a munkatársakra való átruházásra. Ha mindent magad csinálsz magaddal, és gondolod, hogy "gyorsabb nekem, hogy megcsináljam", lehetsz delegáltfóbus. Jól nézze át a feladatait az elmúlt héten. Mindezek valójában a munkaköri leírása? Ha nem, akkor többet szeretne küldeni.
3. Minden szükséges a tennivalók listáján?
Ne nézzen végtelen teendőkre, mint kihívás, hogy mindent megtett, hanem mint kihívás a prioritásokhoz. Ha nem foglalkozik egy bizonyos feladattal hetekkel, vagy ha később próbálod továbblépni, akkor ez arra utalhat, hogy valójában nem szükséges. A kezelő és a munkatársak mint hangzó táblák segítségével próbálhatja meg eltávolítani a felesleges elemeket a teendők listájáról, így több időt szentelhet a kiemelt fontosságú elemeknek, amelyek továbbadják a célokat.
Problémái vannak a munkahelyi eltávolításban? Menjen át mindegyikre, és írja le a hatását (pl. "Bevételi lehetőség" vagy "felhasználói növekedés"). Meg fog lepődni, hogy hány elem nem igazodik a vállalatához vagy a személyes célokhoz. Ha ez a helyzet, hagyja őket.
4. Valóban szükség van arra a találkozóra?
Hírek villognak: nem kell beleegyeznie, hogy minden találkozón részt vegyen. Ne higgye, hogy rabszolgának kell lenned azoknak az embereknek, akik figyelmen kívül hagyják a találkozókat a naptárba anélkül, hogy megkérdeznék őket (minden munkahelyen van!). Tudja, hogy engedélyt kap arra, hogy elutasítson bármit, ami nem kritikus a munkájához.
Állítson be egy magas sávot, amely lehetővé teszi az embereknek az idejét, és megállapíthatja, hogy bizonyos kérdéseket ténylegesen hatékonyabban rendezhetnek e-mailben, vagy ha felveszi a telefont egy kis időszakon belül, amikor találkozni fognak egy találkozón. Próbáld ki: "Köszönöm a meghívást, de nem tudom, hogy ez a legjobb időtöltésem, és bízom benne, hogy a többi párt nélkülözhetem magam nélkül" vagy "Az idő érdekében miért ne megpróbáljuk ezt levonni e-mailben? Itt vannak a következő akció lépések a végénem."
5. Ön egy rabszolga a postaládájába?
Olyan dolgokról szólva, amelyeket nem kell tennie: nem kell minden e-mailre válaszolnia. Engedélyezze meg magának az irreleváns és "FYI" e-mailek archiválását, amelyeken át lett másolva. És amíg itt vagy, iratkozzon le minden olyan hírlevélről, amelyet feliratkozott és nem olvas. Bízz bennünk - ha nincs időnk olvasni, akkor valószínűleg soha nem fogsz.
JAVASOLT: Hogyan kezeljük a technikai elterelést és a munka középpontjában állunk?
